Mitarbeitende der Werkstätten wurden von Kolleginnen und Kollegen als Werkstatträte gewählt. Werkstatträte sind in den Regionen Heckengäu-Schönbuch und Nordschwarzwald vertreten, mit Standorten unter anderem in Sindelfingen, Herrenberg, Calw und Nagold.

Der Werkstattrat setzt sich auch für Mitarbeitende ein, die nicht in einer Werkstatt für behinderte Menschen tätig sind.

Jeder Werkstattrat wird von einer Vertrauensperson unterstützt, die vom Werkstattrat selbst gewählt wird. Diese Person ist mit den Abläufen der GWW vertraut und steht dem Werkstattrat beratend und unterstützend zur Seite. Wichtig: Die Vertrauensperson gehört weder zur Leitungsebene noch zum Betriebsrat.

Der Werkstattrat vertritt die Interessen der Mitarbeitenden und wird in verschiedenen Bereichen von der Werkstattleitung angehört, informiert und beteiligt.

Anhörung durch die Werkstattleitung bei:

• Personaleinstellungen
• Dauerhafter Versetzung von betreuendem Personal
• Änderungen in der Werkstattorganisation

Information und gemeinsame Beratung mit der Werkstattleitung zu:

• Führung von Besuchergruppen
• Planung von Freizeiten und Aufstellung des Speiseplans
• Alternative Tagesangebote und persönlichkeitsfördernde Maßnahmen
• Planung baulicher Maßnahmen
• Vorschläge zur beruflichen Qualifizierung
• Einführung oder Änderung technischer Anlagen und Verfahren
• Arbeitsplatzsicherheit und Unfallschutz

Zustimmungspflichtige Themen durch den Werkstattrat:

• Entgeltgestaltung / Haustarif
• Arbeitszeitregelungen
• Gestaltung der Betriebs-, Sanitäts- und Aufenthaltsräume
• Planung und Durchführung von Ausflügen, Festen und Jubiläen

In den Sitzungen des Werkstattrats werden die Tagesordnungspunkte besprochen und systematisch abgearbeitet. Alle Ergebnisse und Beschlüsse werden in einem Protokoll dokumentiert.

Ziel ist es, dass der Werkstattrat seine Aufgaben möglichst selbstständig wahrnimmt. In Gesprächen mit der Werkstattleitung erhält der Werkstattrat wichtige Informationen und trifft gemeinsam mit der Leitung Entscheidungen.

Zur besseren Abstimmung und zum Austausch wurde ein Gesamtwerkstattrat gebildet. Die Sitzungen des Gesamtwerkstattrats dienen als Forum für Erfahrungs- und Informationsaustausch mit der Geschäftsführung – zu Themen, die alle Mitarbeitenden mit Behinderung in der GWW betreffen.

Der Werkstattrat beschäftigt sich mit vielfältigen Aufgaben, die über die Werkstatt hinausgehen und die Interessen der Mitarbeitenden mit Behinderung auf verschiedenen Ebenen vertreten:

• Verhandlungen über Vergütungsvereinbarungen
  Mitwirkung bei Gesprächen zur Gestaltung von Löhnen und Tarifen.
• Öffentliches Auftreten und Teilhabe
  Repräsentation der Werkstatträte bei Veranstaltungen, vor Ort und in der Öffentlichkeit.
• Mitgestaltung bestehender Strukturen der GWW
  Vorschläge zur Verbesserung und Weiterentwicklung interner Abläufe und Angebote.
• Austausch mit anderen Werkstatträten
  Zusammenarbeit mit der Regionalen Arbeitsgemeinschaft (RAG:WR) und der Landesarbeitsgemeinschaft (LAG:WR) der Werkstatträte.
• Zusammenarbeit mit den Werkstatträte Baden-Württemberg und  Werkstatträte Deutschland
  Überregionaler Austausch. Zusammenarbeit mit Werkstatträten Baden-Württemberg und Deutschland zur Stärkung der Interessenvertretung und zum Austausch wichtiger Informationen.

Der Wohnbeirat setzt sich aus Bewohnerinnen und Bewohnern der Wohnheime und Außenwohngruppen der GWW zusammen. In den Städten Sindelfingen, Böblingen, Holzgerlingen, Herrenberg, Calw und Nagold besteht jeweils ein Wohnbeirat, der alle vier Jahre neu gewählt wird.

Jeder Wohnbeirat wird von einer Vertrauensperson unterstützt, die von den Mitgliedern des Beirats gewählt wird. Diese Person kennt die Abläufe innerhalb der GWW gut und steht dem Wohnbeirat beratend und unterstützend zur Seite. Wichtig ist: Die Vertrauensperson gehört weder zur Leitungsebene noch zum Betriebsrat.

Der Wohnbeirat wird regelmäßig von der Wohnheimleitung informiert und wirkt aktiv an wichtigen Entscheidungen mit. Gemeinsam beraten wir über:

• Einstellung und Kündigung von Betreuungspersonal
• Aufnahme und Entlassung von Bewohnerinnen und Bewohnern durch die GWW
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Gestaltung des Alltags und der Freizeit
• Fragen rund um Unterkunft, Betreuung und Verpflegung
• Bauliche Veränderungen und Instandsetzungen

Der Wohnbeirat bringt die Perspektive der Bewohnerinnen und Bewohner ein und sorgt dafür, dass ihre Stimme gehört wird.

Der Wohnbeirat steht in regelmäßigem Austausch mit den Bewohnerinnen und Bewohnern der Wohnheime und Außenwohngruppen. In persönlichen Gesprächen werden Wünsche, Anliegen und Probleme aufgenommen und gegenüber der Wohnheimleitung zur Sprache gebracht.

In Sitzungen werden aktuelle Themen besprochen, gemeinsam beraten und Entscheidungen getroffen. Im direkten Kontakt mit dem Personal und der Wohnleitung erhält der Wohnbeirat wichtige Informationen und wirkt aktiv an Entscheidungsprozessen mit.

Zur Unterstützung der Arbeit nehmen die Mitglieder des Wohnbeirats an Schulungen teil, um ihr Wissen zu erweitern und ihre Aufgaben kompetent wahrnehmen zu können. Ein regelmäßiger Austausch mit anderen Wohnbeiräten fördert das gegenseitige Lernen und bringt neue Impulse.

Eine vom Wohnbeirat gewählte Vertrauensperson begleitet die Arbeit beratend. Diese kennt die Abläufe innerhalb der GWW gut und steht dem Wohnbeirat unterstützend zur Seite – unabhängig von Leitungsebene oder Betriebsrat.

Mitarbeitende in den Förder- und Betreuungsbereichen (FuB) der GWW vertreten die Interessen ihrer Kolleginnen und Kollegen im Rahmen des FuB-Beirats. Dieses Gremium besteht in den Regionen Nagold, Calw, Herrenberg und Sindelfingen. Alle vier Jahre wählen die FuB-Mitarbeitenden in jeder Region zwei Vertreterinnen oder Vertreter, die gemeinsam den Beirat bilden.

Der FuB-Beirat besteht seit 2015 und geht damit über die gesetzlichen Vorgaben hinaus. Er bietet Mitarbeitenden die Möglichkeit, Anliegen selbst zu vertreten und aktiv an der Gestaltung des Arbeitsumfelds mitzuwirken.

Die Kommunikation erfolgt mithilfe von Kommunikatoren. In jeder Region unterstützt eine Assistenzkraft den Beirat bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben.

Der FuB-Beirat setzt sich für die Interessen und Wünsche der Mitarbeitenden im Förder- und Betreuungsbereich (FuB) ein. Er sammelt Anliegen aus dem Kollegenkreis und leitet diese an die zuständigen Fachkräfte oder – wenn nötig – an die jeweilige Leitung weiter.

Um ein möglichst umfassendes Bild zu erhalten, führt der FuB Beirat regelmäßig Umfragen durch, die unteranderem mit der Unterstützung eines iPads vorbereitet werden. Die Ergebnisse werden in den FuB-Beiratssitzungen vorgestellt, bei denen sich die Beiräte aus Calw, Nagold, Herrenberg und Sindelfingen austauschen.

Darüber hinaus übernimmt der FuB-Beirat weitere Aufgaben:

• Organisation und Durchführung von Besucherführungen durch den FuB
• Vertretung des FuB bei offiziellen Veranstaltungen
• Teilnahme an Bewerbungsgesprächen, um die Perspektive der Mitarbeitenden einzubringen
• Mitgestaltung von Räumlichkeiten bei Neu- und Umbauten
• Verfassen von Berichten über die Arbeit des Beirats für das Campus Mensch Magazin „Aktuell“

Der FuB-Beirat trägt aktiv dazu bei, dass die Stimmen der Mitarbeitenden gehört und in Entscheidungen einbezogen werden.

Der FuB-Beirat übernimmt vielfältige Aufgaben, um die Interessen der Mitarbeitenden im Förder- und Betreuungsbereich zu vertreten und aktiv mitzugestalten:

• Anliegen weitergeben:
  Wünsche und Anregungen der Kolleginnen und Kollegen werden aufgenommen und an die Abteilungsleitung weitergeleitet.
• Mitwirkung bei Personalentscheidungen:
  Der Beirat ist bei Bewerbungsgesprächen, Neuaufnahmen und anderen Personalentscheidungen beteiligt und bringt die Perspektive der Mitarbeitenden ein.
• Öffentliche Präsenz:
  Der FuB-Beirat vertritt den Bereich bei öffentlichen Veranstaltungen wie der Landesgartenschau, dem mitMensch-Preis in Berlin oder Vorträgen an der Humboldt-Universität.
• Mitgestaltung bei Umbaumaßnahmen:
  Bei Neu- und Umbauten wird der Beirat einbezogen und kann bei der Gestaltung der Räumlichkeiten mitwirken.
• Politische Beteiligung:
  Der FuB-Beirat ist Teil der Arbeitsgruppe der Erwachsenen zur Fortschreibung des Teilhabeplans im Landratsamt Böblingen und bringt sich dort im Teilhabe-Beirat aktiv ein.

Teilnehmerinnen und Teilnehmer des Eingangsverfahrens  und des Berufsbildungsbereichs in den GWW-Regionen Heckengäu / Schönbuch und Nordschwarzwald engagieren sich im Beirat Berufliche Bildung.

Die Arbeit des Beirats wird von einer Vertrauensperson unterstützt, die von den Mitgliedern selbst gewählt wird. Diese Person kennt die Abläufe innerhalb der GWW gut und steht dem Beirat beratend zur Seite. Wichtig ist: Die Vertrauensperson gehört weder zur Leitungsebene noch zum Betriebsrat. Sie ist unabhängig und ausschließlich für die Unterstützung des Beirats zuständig.

Der Beirat Berufliche Bildung trifft sich 3-4 mal im Jahr standortübergreifend, um gemeinsam Wünsche, Kritikpunkte und neue Ideen aus dem Berufsbildungsbereich zu besprechen. Die Ergebnisse dieser Gespräche werden anschließend den Bildungsbegleiterinnen und Bildungsbegleitern sowie den Leitungen vorgestellt und gemeinsam erörtert.

Im Alltag sind wir Ansprechpartner auf Augenhöhe und unterstützen zum Beispiel beim Beschwerdemanagement.

Wir vertreten die Anliegen unserer Kolleginnen und Kollegen gegenüber den Bildungsbegleitenden und der Leitung – als Sprachrohr und Vermittler mit dem Ziel einer guten Zusammenarbeit und einer erfolgreichen beruflichen Qualifizierung für alle Teilnehmenden.

Darüber hinaus ist der Beirat aktiv an der Weiterentwicklung des Berufsbildungsbereichs (BBB) beteiligt.

• Zusätzliche Aufgaben des Vorsitzes und seiner Vertretung:
• Vorstellung des BBB und des Beirats für neue Mitarbeitende der GWW – mehrmals jährlich Teilnahme an der jährlichen GWW-weiten Sitzung mit allen Beiratsgremien und dem Werkstattrat
• Mitwirkung beim jährlichen Audit des Berufsbildungsbereichs

Die Frauen- und Männerbeauftragten wurden von ihren Kolleginnen und Kollegen in der Werkstatt gewählt. Sie vertreten die Interessen und Rechte der Beschäftigten an den verschiedenen Standorten der GWW.

Unterstützt werden sie von einer Vertrauensperson, die sie selbst wählen. Diese kennt sich gut mit den gesetzlichen Grundlagen aus und steht den Beauftragten beratend, schulend und unterstützend zur Seite.

Wichtig ist: Die Vertrauensperson ist unabhängig und gehört weder zur Leitungsebene noch zum Betriebsrat.

Die Frauen- und Männerbeauftragten setzen sich für die Rechte und Interessen der Beschäftigten in der Werkstatt ein – jeweils mit besonderem Blick auf die Anliegen von Frauen bzw. Männern.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Einsatz für Gleichstellung: Frauen und Männer sollen die gleichen Rechte und Chancen haben – in der Arbeit und im Alltag.
• Vereinbarkeit von Arbeit und Familie: Arbeitszeiten und familiäre Verpflichtungen sollen gut miteinander vereinbar sein.
• Schutz vor Gewalt: Die Beauftragten setzen sich dafür ein, dass es keine körperliche, seelische oder sexuelle Gewalt in der Werkstatt gibt – weder gegen Frauen noch gegen Männer.

Sie sind Ansprechpartner für ihre Kolleginnen und Kollegen, hören zu, geben Anliegen weiter und helfen dabei, Lösungen zu finden – auf Augenhöhe und mit Respekt.

Die Frauen- und Männerbeauftragten sind vertrauensvolle Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in der Werkstatt. Sie setzen sich aktiv für die Rechte und das Wohl ihrer Kolleginnen und Kollegen ein – und das tun sie auf vielfältige Weise:

• Zuhören und unterstützen: Sie nehmen sich Zeit für persönliche Anliegen und vereinbaren Gesprächstermine – entweder vor Ort am Arbeitsplatz oder in einem geschützten Rahmen.
• Lösungswege finden: Sie helfen dabei, Probleme zu klären und vermitteln passende Ansprechpersonen oder Beratungsstellen.
• Konflikte begleiten: Bei Bedarf organisieren und moderieren sie Gespräche zwischen Konfliktparteien.
• Rechte kennen und stärken: Sie kennen die Rechte von Frauen und Männern in der Werkstatt und machen Mut, über Probleme oder Übergriffe zu sprechen.
• Angebote gestalten: Sie entwickeln und begleiten spezielle Angebote für Frauen und Männer in der Werkstatt.
• Vertraulichkeit wahren: Alle Gespräche unterliegen der Schweigepflicht – Vertrauen steht an erster Stelle.
• Vernetzt arbeiten: Sie nehmen an Werkstattratssitzungen teil und stehen im regelmäßigen Austausch mit den Vorsitzenden des Werkstattrats.

Der Angehörigenbeirat entstand 2013 nach einer Satzungsänderung der GWW, die eine neue Struktur mit einem Aufsichtsrat und diesem Gremium gesetzt hatten. 2017 hat es eine Neuausrichtung des Angehörigenbeirates gegeben. Die Angehörigen werden regional eingeladen. In allen regionalen Beiräten werden die gleichen Themen besprochen, ganz gleich ob in Sindelfingen, Herrenberg oder Calw/ Nagold. So werden den Angehörigen längere Anfahrtswege erspart und eine stärkere Teilnahme wird ermöglicht.

Der Angehörigenbeirat berät sich mit den Leitungen und der Geschäftsführung zu geplanten Entwicklungsthemen der GWW und bringt die Sicht der Angehörigen ein. Er ist bewusst kein Gremium, bei dem es um Einzelpersonen geht.
Die Sitzungen des Angehörigenbeirates finden zweimal jährlich in allen Regionen der GWW (Sindelfingen, Herrenberg, Calw/ Nagold) statt. Neben den Angehörigen nehmen aus der GWW die Regionalleitung, zu bestimmten Themen relevante Fachpersonen und gelegentlich auch die Geschäftsführung teil.