Scannen und Digitalisieren
Mit unserer leistungsfähigen EDV bieten wir Ihnen professionelle, verlässliche Lösungen für elektronische Datenerfassung, Scannen und Archivieren, Post- und Rechnungseingangsbearbeitung und vieles mehr. In einem Projektgespräch stimmen wir mir Ihnen ab, nach welchen Regeln die Sortierung ihrer Dokumente erfolgen soll und auf welchem Weg und in welchem Format die Rücklieferung gewünscht ist.
Und wenn Sie möchten, können wir Ihre Akten nach Bundesdatenschutzgesetz fachgerecht vernichten und dem Recycling zuführen. Nähere Informationen finden Sie unter Aktenvernichtung auf dieser Seite.
Dienstleistungen
- Abholservice von Akten
- Gemeinsame Festlegung der Sortierungsweise Ihrer Unterlagen
- Scannvorbereitung, z.B. Vereinheitlichung verschiedener Formate
- Scannen in hoher Qualität, Zurücklieferung in den gängigen Formaten (OCR PDF, PDF TIFF etc.) per CD/DVD, USB-Stick, FTP-Übertragung oder per Bereitstellung via Online-Archiv
- Sicherheit und Kontrolle: Erfassung jedes Belegs, ggf. zweite Kontrolle
Ihre Vorteile
- schnelle, vielfältige, standortunabhängige Recherchemöglichkeiten
- Einsparung von Lagerflächen
- maßgeschneiderte Lösungen
- Hard- und Software nicht nötig